Samostojni podjetniki pogosto delajo enake napake v računovodstvu. Tukaj je top 10 z navodili kako se jim izogniti.
1. Mešanje osebnih in poslovnih stroškov
Največja napaka: plačevanje osebnih stroškov iz poslovnega TRR (ali obratno). To naredi računovodstvo zelo kompleksno in lahko povzroči davčne probleme.
Rešitev: Ločite osebne in poslovne finance. Uporabljajte poslovni TRR SAMO za posle. Osebne stroške plačujte iz osebnega računa.
2. Brez evidence kilometrine
Če uporabljate osebni avto za poslovne namene, lahko odštejete kilometrino (0,37€/km). Ampak samo če imate evidenco!
Rešitev: Vodite dnevnik voženj (datum, od-do, namen, km). Excel tabla je dovolj. Prihranek: 500-2.000€/leto odvisno od km.
3. Ne zbirajo računov za stroške
Vsak strošek potrebuje račun/potrdilo. Brez računa = ni stroška = višji davek.
Rešitev: Zbirajte VSE račune (material, software subscriptions, telefon, internet, office supplies). Foto/scan in pošljite računovodji.
4. Pozne plačilo prispevkov
Nekateri s.p. pozabijo plačati mesečne prispevke (ZZZS, pokojnina) na čas. Zamudne obresti: 8-10% letno!
Rešitev: Nastavite standing order na banki za avtomatsko plačilo prispevkov vsak 20. v mesecu.
5. Ne vodijo evidence izdanih računov
Nekateri izdajo račun ampak "pozabijo" knjižiti. Posledica: DDV in dohodnina nista pravilno obračunani.
Rešitev: Uporabljajte software za izdajanje računov (ali pa računovodja to dela za vas). Vsak izdani račun = takoj knjiženje.
6. Ne opominjajo neplačnikov
Račun je izdan ampak stranka NE plača. S.p. ne reagira → likvidnostne težave.
Rešitev: Po 30 dneh pošljite opomin. Po 60 dneh: formalen opomin + obresti. Po 90 dneh: sodišče. Mi lahko to delamo za vas.
7. Ne izkoristijo vseh odbitkov
Veliko s.p. ne ve da lahko odštejejo: domača pisarna (% najemnine), telefon/internet (% računa), strokovna literatura, izobraževanje.
Rešitev: Pogovorite se z računovodjo o vseh možnih odbitkih. Lahko prihrante 10-20% na davku.
8. Pozni preklop iz paušala na normirance
Če ste paušalist in vaš prihodek presega 50.000€/leto → paušal postane drag. Treba preklopiti na normirance/dejansko stanje.
Rešitev: Dvakrat letno preglejte ali je paušal še ugoden. Preklop je mogoč do 31. 12. za naslednje leto.
9. Ne vodijo evidence osnovnih sredstev
Če kupite opremo/stroje/vozilo (>1.000€) → osnovano sredstvo → amortizacija. Brez evidence = izgubite odbitek.
Rešitev: Računovodja mora voditi evidenco osnovnih sredstev in obračunavati amortizacijo.
10. Ne pripravljajo cash flow projekcij
Veliko s.p. ne ve koliko denarja bodo imeli naslednji mesec. Posledica: ne morejo plačati prispevkov/davkov.
Rešitev: Vsak mesec naredite preprost cash flow: prihodki – odhodki = neto. Planirajte 3 mesece vnaprej.
Zaključek
Te napake so enostavne za izognitev – če imate pravega računovodjo. Mi poskrbimo da ne delate teh napak in da izkoristite vse davčne ugodnosti.
Potrebujete računovodski servis? Kontaktirajte nas za brezplačen posvet!
Iščete zanesljivo računovodstvo?
S.p. od 50 €/mesec, d.o.o. od 150 €/mesec. Brez skritih stroškov.
📧 Pošljite povpraševanje